Expense Management

Firmy, které řeší výdaje svých zaměstnanců – od menších týmů po velké organizace. Uvnitř firmy produkt používají čtyři role: zaměstnanci, kteří platí a účtují výdaje, manažeři, kteří je schvalují, účetní, kteří je zpracovávají, a finanční ředitelé či majitelé, kteří potřebují přehled o nákladech v reálném čase.

Největší přínos má pro firmy s obchodními cestami, terénními týmy nebo velkým množstvím drobných nákupů, kde se výdaje dosud řešily hotovostí, papírovými účtenkami a tabulkami.

43000

Expense Management řeší celý koloběh firemního výdaje v jednom nástroji. Na trhu obvykle stojí zvlášť platební karty od banky, zvlášť aplikace na účtenky a zvlášť tabulky na cestovní náhrady. Fidoo tyto tři agendy spojuje, takže mezi nimi nevzniká ruční přepisování dat.

Konkrétní prvky:

– Platba a doklad vznikají současně. Transakce z firemní karty se automaticky spáruje s účtenkou nafocenou v mobilu. Odpadá dohledávání, ke které platbě doklad patří.

– AI nápovědy navrhnou údaje z účtenky během několika vteřin.

– Limity a pravidla se nastavují přímo na kartě, ne až při schvalování. Firma tak výdaj omezuje dopředu, místo aby ho řešila zpětně.

– Cestovní příkazy, náhrady a kniha jízd jsou součástí stejného systému jako výdaje, ne oddělenou agendou.

– Otevřené napojení na účetní a ERP systémy přes exporty a API.

Ceník zveřejněn na webu https://www.fidoo.com/expense-management/cenik.

Produkt je v ostrém provozu a je vlajkovým řešením Direct Fidoo.

Česká republika.

Platební karty Fidoo jsou vydávány ve schématu Mastercard, takže je zaměstnanci mohou používat i pro výdaje v zahraničí.